UKல் வேலை வழங்கும் நிறுவனங்களுக்கான புதிய மாதாந்திர சம்பளக் கட்டுப்பாடு மற்றும் Sponsor Licence-ஐ தக்கவைப்பது எப்படி?
UK-வில் Sponsorship மூலம் ஊழியர்களைப் பணியமர்த்தியுள்ள தமிழ் IT Consultancy மற்றும் வணிக நிறுவனங்கள், தங்களின் சம்பளப் பட்டுவாடா முறையில் உடனடியாகப் பெரியதொரு மாற்றத்தைக் கொண்டுவர வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளன.
Home Office கொண்டுவந்துள்ள புதிய ‘Paragraph SW 14.3B‘ விதியின்படி, Sponsorship வழங்கும் நிறுவனங்களுக்கான சம்பளக் கட்டுப்பாடுகள் மிகவும் கடுமையானதாக்கப்பட்டுள்ளன. இதுகுறித்த விரிவான தகவல்களையும், நிறுவனங்கள் கவனிக்க வேண்டிய முக்கிய அம்சங்களையும் இந்தத் தொகுப்பில் பார்க்கலாம்.
புதிய விதி என்ன சொல்கிறது?
இதுவரை ஒரு Skilled Worker ஊழியரின் ஒட்டுமொத்த வருடாந்திர சம்பளத்தை (Annual Salary) மட்டுமே Home Office கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டது. ஆனால், இனி அந்த நடைமுறை செல்லாது.
புதிய விதியின்படி, ஒவ்வொரு மாதமும் (Monthly Pay Period) ஊழியருக்கு வழங்கப்படும் சம்பளம் மிகத் துல்லியமாகக் கண்காணிக்கப்படும். அதாவது, அந்தந்த மாதத்திற்கான குறைந்தபட்ச சம்பள வரம்பு (Minimum Salary Threshold) அல்லது அந்த வேலைக்கான ‘Going rate’ ஆகியவற்றுக்குக் குறையாமல் சம்பளம் வழங்கப்பட வேண்டும்.
நீங்கள் கட்டாயம் தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய 3 முக்கிய விதிகள்
01. மாதாந்திர சம்பளச் சரிபார்ப்பு (Pay Period Compliance): ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்தில் ஊழியருக்கு நிர்ணயிக்கப்பட்ட சம்பளத்தை விடக் குறைவாகக் கொடுத்துவிட்டு, அதை அடுத்த மாத சம்பளத்துடன் சேர்த்து அல்லது Bonus ஆகக் கொடுத்து சரிசெய்து கொள்ளலாம் என்று இனி நினைக்க முடியாது. ஒவ்வொரு மாத சம்பளப் பட்டியலும் (Payslip) தனித்தனியாக விதிகளுக்கு உட்பட்டு இருக்க வேண்டும்.
02. வளைந்து கொடுக்காத கணக்கீடு (No Averaging Permitted): வருடத்தின் மொத்த சம்பளத்தைக் கூட்டிப் பார்த்து சராசரியைக் கணக்கிடும் முறை (Averaging) இனி ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது. Business மந்தமாக இருக்கும் மாதங்களில் சம்பளத்தைக் குறைத்துவிட்டு, Business நன்றாக இருக்கும் மாதங்களில் அதிகமாகக் கொடுக்கும் நடைமுறைக்கு இனி ஹோம் Office. அனுமதி அளிக்காது.
03. ஊழியர்களின் வேலை நேரக் கண்காணிப்பு: ஊழியர்கள் பார்க்கும் வேலை நேரம் மற்றும் அதற்கேற்ற சம்பளம் ஒவ்வொரு மாதமும் துல்லியமாகப் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். Part-time அல்லது குறைவான நேரமோ வேலை செய்தாலும், அந்த மாதத்திற்கான அடிப்படை சம்பள விதிமுறைகள் மீறப்படக் கூடாது.
தமிழ் IT மற்றும் வணிக நிறுவனங்கள் செய்ய வேண்டியவை என்ன?
நீங்கள் ஒரு தமிழ் IT Consulting அல்லது ஏதேனும் ஒரு வணிக நிறுவனத்தை நடத்தி, ஊழியர்களுக்கு Sponsorship வழங்கியிருந்தால், பின்வரும் முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை உடனடியாக மேற்கொள்ளுங்கள்
- சம்பளப் பட்டியலைச் சரிபாருங்கள் (Payroll Audit): உங்கள் நிறுவனத்தின் Payroll system மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு மாதமும் ஊழியரின் கணக்கில் ஏறும் சம்பளம் ஹோம் Office விதிகளுக்கு உட்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
- HR மற்றும் கணக்காளர் எச்சரிக்கை: உங்கள் நிறுவனத்தின் மனிதவள மேம்பாட்டுத் துறை மற்றும் கணக்காளர்களுக்கு இந்த ‘Paragraph SW 14.3B’ விதிமுறையைப் புரிய வையுங்கள்.
- ஆவணப் பராமரிப்பு: ஊழியர்களின் வேலை நேரக் கணக்குகள் (Timesheets) மற்றும் சம்பள விவரங்களை மிகவும் துல்லியமாக ஆவணப்படுத்துங்கள்.
அலட்சியமாக இருந்தால் என்ன நடக்கும்?
இந்த புதிய விதியில் ஏதேனும் முரண்பாடுகளோ அல்லது விதி மீறல்களோ கண்டறியப்பட்டால், Home Office மிகவும் கடுமையான நடவடிக்கை எடுக்கும்.
- உங்களுக்கு வழங்கப்பட்டுள்ள Sponsor Licence உடனடியாக ரத்து செய்யப்படலாம் (Revoked/Suspended).
- இதனால் தற்போதைய ஊழியர்களின் விசாக்கள் பாதிக்கப்படுவதுடன், எதிர்காலத்தில் நீங்கள் புதிய ஊழியர்களைப் பணியமர்த்த முடியாத நிலையும் ஏற்படும்.
எனவே, புதிய UK Visa சம்பள விதிமுறைகளைப் பின்பற்றி, உங்கள் வணிகத்தையும், உங்கள் ஊழியர்களின் எதிர்காலத்தையும் பாதுகாப்பாக வழிநடத்துங்கள்!
முடிவுரை
UK Home Office கொண்டு வந்த புதிய விதி (Paragraph SW 14.3B) படி, Sponsorship வழங்கும் நிறுவனங்கள் இனி ஊழியர்களின் சம்பளத்தை மாதாந்திர அடிப்படையில் கண்காணித்து குறைந்தபட்ச சம்பள அளவைக் கட்டாயமாகப் பின்பற்ற வேண்டும். வருடாந்திர சராசரி முறையோ அல்லது ஒரு மாதக் குறைவைக் பிற மாதங்களில் சரிசெய்யும் முறையோ இனி அனுமதிக்கப்படாது. இதனால் UK-யில் Sponsorship வழங்கும் தமிழ் IT மற்றும் வணிக நிறுவனங்கள் தங்களின் payroll, HR மற்றும் ஆவணப் பராமரிப்பை மிகவும் கடுமையாகவும் துல்லியமாகவும் நிர்வகிக்க வேண்டியது அவசியமாகிறது. விதிகளை மீறினால் Sponsor Licence ரத்து செய்யப்படும் அபாயமும் உள்ளது.
இந்தக் கட்டுரை பொதுவான தகவல் நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே வழங்கப்படுகிறது. சட்டபூர்வமான அல்லது நிதி சார்ந்த முடிவுகளை எடுக்கும் முன் சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரப்பூர்வ இணையதளங்கள் அல்லது நிபுணர்களை அணுகுமாறு வாசகர்கள் அறிவுறுத்தப்படுகிறார்கள்.
Under the new UK Home Office rule (Paragraph SW 14.3B), sponsoring employers must strictly comply with monthly salary requirements for Skilled Workers, ensuring each pay period meets the minimum salary threshold or going rate. Annual averaging or adjusting underpayments in other months is no longer allowed. This places strict compliance responsibilities on IT consultancy and business sponsors, requiring accurate payroll management, HR monitoring, and documentation. Failure to comply may result in suspension or revocation of the sponsor licence.
